Excel'den muhasebe programına geçiş adımları
Cüzdanım.net · Son güncelleme: 6 Ekim 2026
Yeni bir programa geçmenin en zor kısmı verileri taşımaktır. Doğru sırayla ve temiz veriyle ilerlerseniz geçiş birkaç saatte biter.
1. Neleri taşıyacağınıza karar verin
Tanım verileri (cari, malzeme, hizmet, depo, banka, hesap planı) taşınır. Geçmiş faturalar, tahsilatlar ve açılış bakiyeleri gibi hareketlerin toplu aktarımı genellikle yapılmaz; bunlar yeni programa elle ya da açılış kayıtlarıyla girilir.
2. Verinizi temizleyin
- Aynı cari ya da malzemenin çift kayıtlarını birleştirin.
- Vergi numaralarını ve kodları tutarlı hale getirin.
- Birim ve KDV oranlarını tek biçimde yazın.
- Her sayfada başlık satırı olsun; gizli sütun ve birleşik hücre bırakmayın.
3. Doğru sırayla aktarın
Önce bağımlılığı olmayan tanımlar: vergi, birim seti, birim, depo. Sonra bunlara bağlı kartlar: malzeme ve hizmet, ardından cari ve banka. Hesap planını muhasebe için ayrıca aktarın.
4. Önce doğrulama, sonra aktarım
Cüzdanım.net'in Excel'den aktarma sihirbazı dosyayı önce satır satır doğrular ve hataları gösterir. Tek bir hatalı satır varsa hiçbir kayıt eklenmez; böylece yarım kalmış aktarım olmaz. Hataları düzeltip tekrar yüklersiniz.
18 tanım için bu sihirbaz vardır: cari, malzeme, hizmet, depo, UBL birim, birim seti, birim, banka, banka hesabı, hesap planı, vergi, vergi dairesi, para birimi, ülke, il, ilçe, marka ve model.
Sık sorulan sorular
Eski faturalarımı aktarabilir miyim?
Hayır. Yalnız tanım verileri toplu aktarılır; fatura, tahsilat ve açılış bakiyeleri toplu aktarılamaz.
CSV dosyası kabul ediliyor mu?
Hayır, Excel (.xlsx) dosyası kullanılır.